为了保证沈阳市动物疫病预防控制中心兽医实验室工作的可追溯性,保持相关文书档案的完整性,响应中心档案管理的统一化和规范化要求,便于日后查阅相关历史资料,元旦过后中心检验科全体同志一上班就迅速进入紧张的工作状态,检验科全体人员根据相关档案管理要求,认真收集整理个人所负责填写的技术记录表格、质量管理体系表格及生物安全表格,争取将科内2016年度档案及时完成归档工作。
档案是实验室各项工作开展情况的真实历史记录,实验室每年的档案均记载了实验室一年来的工作进展情况及发展历程,按《档案法》第十条规定“对国家规定的应该立卷归档的材料,必须按照规定,定期向本单位档案机构或档案工作人员移交,集中管理,任何个人不得据为己有。”,若不定期进行收集归档,不仅不能保证档案的有效利用,也容易造成文件材料的损毁或丢失,最终导致档案量少质差,残缺不全,难以历史地、全面地反映单位活动的全貌。因此,中心兽医实验室每年都高度重视档案归案工作。2017年1月3日至4日检验科严格按照档案归档范围,认真收集整理本部门在2016年度形成的文字材料(包括实验室各项质量管理及生物安全管理表格等),确保归档资料的完整性和准确性,及时做好归档管理,在归档过程中检验科为了保证归档工作顺利交接,在上交前仔细核对各类档案并形成清晰的上交文件的目录,包括上交文件序号、文件名称、页数,使实验室的归档工作得以高质量有序完成,至1月5日中心兽医实验室顺利完成2016年全部档案的归档工作。
通过开展归档工作,确保了我中心兽医实验室档案资料的齐全完整和今后的长远利用,使中心动物疫病的监测、检测和诊断工作开展的连续性得到有效保证,形成了我市动物疫病防控领域的战略性资源。