档案是动物防疫工作的见证和实录，档案管理情况充分体现了动物防疫工作的档次和水平。为此，中心多年来一直高度重视档案管理工作，尤其是今年借基层站规范化建设之机，对近年来形成的各种动物防疫相关档案进行了全面、系统的整理，建立健全了案卷分类、目录编排和规范管理等档案管理模式。具体做法如下：
一是做好档案搜集整理工作。近年来，随着动物防疫工作的深入和细化，基层站形成了很多档案材料，但是一直没有规范整理，为此，我们在做好中心档案归档的同时，指导各基层站对往年形成的各类档案材料进行全面的搜集，并按照文件类、总结汇报类、表格类、责任落实类、人员管理类以及疫情监测类等进行整理；对今年形成的档案按照工作性质分为动物防疫类、畜产品质量安全监管类以及检疫监督类等。
二是做好档案编排装订工作。为做好档案装订归档工作，中心向市局申请专项资金为各基层站配备了档案橱、电钻、档案盒、档案皮、起钉器以及装订针线等。同时，我们派出专人依照中心档案编排装订的模式，逐站指导如何进行目录编排、档案装订、案卷编号和档案台账建立。这样确保了档案管理规范、有序，方便了检索、查询。
三是建立健全档案管理长效机制。为使档案管理贯彻落实到今后工作当中，我们制定了档案管理制度并制牌上墙。同时设立了档案室，并安排专人具体负责档案管理工作。按照制度要求每年第一季度，要对上一年的档案进行整理、装订和归档。
通过对业务档案全面、系统的整理、归档，并建立了科学、规范的长效管理机制，这样不仅规范了基层站软件建设，提升了全市动物防疫水平和档次， 同时还为下一步国家无规定动物疫病区示范区建设评估认证奠定了扎实的基础。
