档案管理是动物防疫工作的见证和记录，具有十分重要的价值和意义。为了进一步加强和改进胶州市动物防疫疫档案管理工作，使档案管理步入经常化、制度化、规范化，更好地为上级机关和领导提供真实有效的数据，胶州市疫控中心对档案管理工作高度重视，对近年来防疫相关档案进行了细致的整理，初步建立健全了防疫档案的目录编排、案卷分类管理工作。主要从以下三个方面开展工作：
一是市疫控中心档案整理再上新台阶。重点对近五年来的防疫档案、日常报表、上级文件、下发文件等进行分类、装订、归档。通过档案规范化，系统化管理，为全市的防疫工作提供准确历时资料，对提高我市防疫的总体水平发挥了重要作用。
二是指导基层站档案整理步入正态化。胶州市疫控中心以基层站规范化建设为契机，在全市范围内指导基层站对今年的档案进行规范和完善，并对2010年以前的档案，按照档案管理的规定和要求统一进行整理、归档、装订。
三是强化防疫物资管理。为切实加强防疫物资的管理，保障疫苗、消毒剂质量，实现物资可追溯，指导各基层站规范和完善了疫苗和消毒剂的领用、发放、回收和废瓶销毁记录、疫苗保存环境温度测量记录、消毒记录以及村级动物防疫员月评工作记录等其他档案和记录。同时，在动物标识及疫病追溯体系建设过程中，通过对养殖户的存养和免疫信息采集和上传，初步建立起了动物饲养防疫电子档案，为青岛市无疫区评估奠定了扎实的基础。
