各市、县（市、区）水产畜牧兽医局，自治区动物卫生监督所：
今年，自治区绩效办将水产畜牧兽医工作纳入年度绩效考评内容，其中，实施兽药GSP工作作为考评重点。由于兽药GSP工作主要由各市、县（市、区）具体组织实施，为迎接自治区年度绩效考评，根据《自治区绩效考评领导小组关于印发<2010年度自治区机关绩效考评工作方案>的通知》（桂绩发〔2010〕1号）的要求，现就建立绩效考核档案台账工作通知如下：
一、材料收集整理要求
一认真收集真实反映考评指标的有关文件（制定下达的工作方案、上级批文、通知、通报等），报表（工作统计报表、培训人数名册），会议资料，向上级或有关部门报送的报告，评审报告，工作简报，图片资料等材料。
二证明材料的收集必须注意如下几个方面：
1．要切实从各单位的工作职能职责出发，认真根据考评指标表中评分细则所强调的内容，有针对性地、系统地收集工作中产生的各种材料。
2．对需要收集的材料，最好是在工作的每一个步骤之后或在每做完一件事情之后，就立即将已产生或形成的材料收集起来，做到及时取证，免得日久忘记遗漏。
3．对收集到的材料，尤其是评审完成的数量，要与下级单位相衔接，必须要认真进行核对查实，保证其上下相互对称和一致，实事求是地上报数据资料，不允许弄虚作假。
4．在材料收集中，如发现有疑问的或不符合要求的地方，要及时报告，马上采取措施加以纠正，及时做好补充和完善。
三将收集的材料按“任务分解、任务实施、完成情况”的全过程格式分开整理，依次夹放于“三级指标证明材料目录”后。
二、具体指标材料
一兽药GSP宣传培训。主要考核指标为是否制定培训方案、建立培训台账。档案台账包括：
1．兽药GSP培训：含兽药GSP评审员、经营企业人员的培训。材料包括通知、学员签到表、培训内容、培训班照片、学员学习评定表（或企业人员的考试卷）（见附件2）。
2．举办培训的小结。
二组织兽药GSP评审员对经营企业进行评审和《兽药经营许可证》换发。主要考核指标为开展兽药经营企业的兽药GSP评审工作情况、通知并及时给通过评审的企业换发《兽药经营许可证》。档案台账包括：
1．单个兽药经营企业评审档案（见附件3）
（1）申请换发或核发《兽药经营许可证》的申请表；
（2）市局或县局发出的兽药GSP现场评审通知（须提前三日通知申请评审的企业）；
（3）市局或县局指派兽药GSP评审员的通知；
（4）评审时组长宣读的兽药GSP评审工作纪律（由评审组长、企业负责人和辖区观察员三方签名，如为县级组织评审，观察员的签名则空缺）；
（5）被评审企业的评分表（应对其全部内容进行检查，对涉及内容逐项评定，通过对缺陷项类别及数量的计算进行汇总评定，所有评审员在表上签名）；
（6） 被评审企业的评审报告（应填写相关信息及缺陷项目，作出评定结论。所有评审员、企业负责人在报告上签名）；
（7） 被评审企业的整改报告（要对评审组提出的缺陷项目逐一进行整改，形成整改报告）；
（8） 通过评审的企业发证前公示材料（如果在网上公示，要打印书面材料；如果在公共场合公示，则要将公示材料归档）；
（9） 发证的记录（加盖发证机关公章的《兽药经营许可证》申请表）。
2．县（市、区）级兽药GSP评审企业汇总表（见附件4）
3．市级兽药GSP评审统计表（见附件5）
4．开展兽药GSP评审工作总结
三、建立台账格式的规范要求
为规范自治区、市、县（区）的材料收集和汇总，自治区水产畜牧兽医局绩效办制定了建立台账的格式规范（见附件6），请各地统一按照格式进行填写。
四、时间要求
五、考评方式和时间
一考评方式。绩效考评采取指标考核、公众评价、领导评价和察访核验相结合。
二考评时间。从2010年12月开始，自治区绩效办将组织开展2010年度年终考评，2011年1月中旬开展集中审核，2011年1月下旬进行现场审核，2011年2月下旬，进行实地抽查，实地抽查采取电话访问、上传材料和实地察验。
绩效考评重在检查工作开展过程和结果，各地一定要高度重视开展兽药GSP工作的各种档案台账建立工作。由于时间紧迫，务必按时收集和汇总相关材料，不得拖延。各市、县（市、区）水产畜牧兽医局要及时通知有关人员，按照本通知要求敦促、指导做好开展兽药GSP档案台账的建立工作。
未尽事宜请电询：0771—2817836，联系人：赵 武，邮箱：yzyzch@163.com。
附件1：发111号附件1：2010绩效考评指标（GSP部分）.xls
附件2：发111号附件2：兽药GSP评审员、兽药经营企业培训档案.rar
附件3：发111号附件3：单个兽药经营企业评审档案内容.rar
附件4：发111号附件4：县（区）兽药GSP评审企业汇总表.xls
附件5：发111号附件5：市级兽药GSP评审企业统计表.xls
附件6：发111号附件6：建立台账的格式规范.doc
附件7：发111号附件7：建立档案台账内容.doc
二〇一〇年十二月三日
