为进一步推动“饲料质量安全整治暨执法年”行动的深入开展，推进基层畜牧饲料管理部门对饲料生产、经营企业实现精细化、数量化、规范化和统一化管理，按照全国饲料工作办公室的要求，黑龙江省饲料办制定并实施了《饲料和饲料添加剂生产、经营监管档案》管理制度，并向各市县下发了文件，要求各地对生产企业的证号、原料及用药、生产及检化验设备、生产检化验记录、持证上岗、标签与包装等情况，经营企业的经营产品、购销记录、标签与包装情况，养殖场（户）的自配饲料、原料及用药情况等质量安全相关信息进行建档。
对饲料生产经营企业全面实行档案规范管理，做到每半年至少巡检一次，一企一档，发现问题，及时督促整改。省饲料办还同时印发了《饲料和饲料添加剂生产监管档案表》、《饲料和饲料添加剂经营企业监管档案表》及《自配饲料加工点监管档案表》。
