如何做好客户的维护与跟进
一、关注客户关系管理的三个境界
对于客户关系管理的三个境界,从浅到深依次为供应商型、朋友型、合作伙伴型。
供应商型——即在商言商,我们与客户之间就是商业上的互惠互利;
朋友型——是在商业利益上有进一步的交情发展。
合作伙伴型——是与客户的一种关联。这是客户管理的最高境界。比如,在公司转型时,你的客户、供应商会协助你共同转型;在客户波动时会互相帮助,尤其是在市场普遍不好时,他会率先支持你。
如何让客户做到现款,除了公司产品有技术优势,客户的付款习惯是“我”培养的。假设我在给公司的供应商付款时,如果按物质、感情、产品价值、公司价格进行排列,你会选择哪一个在前边?毋庸置疑,我们会选择把关系好的、战略型的合作伙伴放在首位,这时候就要看谁的关系跟客户更紧密。货款收不回来,一方面是因为客户把你遗忘了;另外就是因为竞争对手比你跑得更快。
西门子,在客户关系维护跟进上有个规定,客户经理每年都要做一个计划,他的客户像一个漏斗一样,由重要程度依次排列。重要的客户会由他的上层经理定期拜访;特别重要的客户会安排总经理进行拜访,而且每年至少有八个这样的客户要做拜访。
针对客户为什么会流失,美国销售协会做了一个调查。其中由于客户倒闭致使客户的流失占1%,由于客户搬迁,跟进不到位,导致的流失率占3%;由于客户转型从事其他行业,占5%的比率;转向竞争对手占9%;由于公司原有技术、核心价值发生变化,客户对产品不满意,占14%;由于客户没有感觉到被关怀,占到了68%。
由此我们可以看出,情感层面的维护对客户关系管理的重要性。
二、提升与客户的沟通能力
沟通的难点是信息不对称,为了减少盲点,就要与客户定期沟通,使之形成一种规律性行为。与客户沟通时,可以参考“话”图练习,即把与客户的沟通当成在一张白纸上“话”图,要想客户明确地知道白纸上图的内涵,就需要你的“话”功。首先要给客户一个总体概念,然后是用语的专业性和准确性;第三就是要讲求逻辑性;还有就是要互动,倾听——提问——表达。
要实现有效沟通,态度要真实、真诚、具体。下面笔者介绍一个与客户沟通的流程。
第一次拜访客户,可以为客户准备一个小礼物。见到要拜访的客户对象之后,首先要介绍自己;然后,向客户提出一个问题,这个问题要靠近你的业务,如果你的问题与客户出现冲突,面对异议,不要纠缠而是要正面回应;如果与客户的谈话顺利,要对其适度赞美,目的是为了了解更多关于客户的背景。
三、做好卓越客户的维护
根据客户的思维方式与特点,以及在我心目中的优先顺序,对客户进行分类。
第一步,要分析客户。在你的市场客户圈子里,哪些是盈利的大客户,哪些是忠诚的老客户,哪些是有发展潜力的小客户,哪些是有战略意义的新客户。根据不同的客户类别,对待方式也有所区别。这些都可以成为你的卓越型客户。
第二步,进行客户激励。例如,西安杨森对客户的激励方式是奖金池,以教育基金的形式帮助客户员工、下游客户做培训。
第三步,服务支持。对于客户反馈的问题要及时解决。
第四步,创造增值。帮助客户去创造更大的价值。
总之,对于客户的维护与跟进,公司要将其上升到一个战略性高度。客户关系管理不仅是销售层面的工作,更是公司层面的整体问题。对于客户管理,公司要建立完善的客户资源管理表格。