处理好客户用户投诉是营销人员的一项重要工作,能妥善处理好投诉,特别是处理好有关“死猪”、“死鸡”的纠纷,能有效地控制市场和促进销量。
1、及时处理,将问题解决在萌芽阶段,一出问题要求在接到投诉后2天内到达事发地。投诉象一颗炸弹,在未爆炸之前,将导火线切断,或许阻碍住炸弹扔出去这就更好了。
对自己的饲料产品进行检查确定无问题后,做好组织工作,选定好场合和参加解决的人员,一般应请当事人参加外,在当地有1-2位有权威的人参与更好。在去处理前一定要先了解问题发生经过和原因。
2、负责处理的厂方代表(包括营销员)首先应抱着对投诉者同情和理解,并向参加处理的各方明确地表现出这种心态,以消除大家的疑虑和戒备心理。
3、陈述事故发生经过。由当事人、经销商及相关人介绍,并指派专人记录。
4、与当事人一道按以下方式步骤展开调查。先从饲料、饲料原料、发病现场、病死畜禽、畜禽粪便、死尸解剖、其他相关(栏舍、同批畜禽、治疗药品、数量等)情况,依次检查。其中对饲料及其饲料原料,病死畜禽及重大相关物品取样,并与公司方、投诉方共同封样签字,以务检测鉴定。
5、分析
根据事实进行分析,提出结论性的推断,并充分证实论点,让参与者认可。
6、与处理者参与各方交换意见表明处理结果。
处理投诉案例:
时间:2001年8月 地点:四川绵阳市
概况:绵阳市一饲料厂在安县设一个经销点,经销商是杜老师,经销该厂饲料已经3年,其用户于先生带领全家4人,哭着来到经销商杜老师家,称他饲养的12头猪昨天有9头猪死亡,并拿出当地兽医站蒋兽医开具的诊断证明,上面写着:该9头猪因食用某某厂饲料,中毒治疗无效死亡。于先生要求杜老师赔偿损失,家人在杜老师经销处大哭大闹,引来不少围观者。杜老师当即电话告知厂家火急赶往经销处,出发前,首先致电杜老师,问清楚于先生购料时间、品种、数量、饲喂情况及猪患病后治疗过程,要求杜老师立即劝说于先生,并一同送其回家,答复厂方马上来人处理,稳住局面。第二,检查当日生产记录,销售记录,确定该批饲料及原料的质量问题,原料配制情况及目前是否接到过类似投诉等等。接下来,赶到于先生处,了解现场情况。现场聚集了40多个人,我和杜老师见面后,经双方介绍,我立即走到哭得最伤心的女主人的身边,大声说道:父老乡亲们,我是某某某,是某某厂方委派来处理这次事故的,老乡家出了这么大的事情,我们厂方也很着急,首先请允许我代表厂方向老乡家保证,一定查清这次事故的原因,这次损失实在太大了!于老乡怀疑是饲料中毒,应该怀疑,因于老乡的猪喂了我们的饲料。这屋里肃静下来,我接着宣布:今天我来和大家,就是要弄清楚到底是不是饲料中毒,我是厂方派来的,但我给大家讲明,我一定站在公正的立场来处理这件事,如果是厂有饲料有问题,厂家一定照价赔偿你们的全部损失,如果不是饲料问题,我也要找出真实原因,因为于大伯今后还要养猪,避免今后不再发生这种悲剧。请你们相信我,配合我的工作。说完了,于大娘也不再哭了,全屋子安静下来。我正式宣布,分析工作开始,请于大伯家全到前面来讲讲死猪的情况,也请蒋兽医来讲讲他参与治疗的情况,请杜老师做纪录。请大家实实在在讲情况,以便我能找出真正的问题。在询问情况时,我发现于老乡和于大娘讲述用我们公司饲料时间上有矛盾,蒋兽医在讲述死猪时间上与于大妈所讲有区别,其用药中并未采用任何的解毒药品。讲述完后,要当事人在记录本签了名。随后,我领着大家去看饲料,发现拆包的饲料没有了,只剩有一包未拆开的饲料,我当即让杜老师当场拆开,另装两袋小样,装好后又由我和于大伯一一签名封好;接下来,我领大家看了猪栏,3头50斤左右的小猪关在一个栏内,粪便正常,而死了的9头猪只剩下一头死猪在栏内,其余8头据称于昨天以每头50元卖给了镇里的屠户了。死猪栏内显然已冲洗过,我在一个角落发现了一团粪便,较硬,很正常,我叫杜老师包好收起来以备用;在栏外一桶内我发现了一大堆空药瓶,从标签上看,有青毒素、庆大毒素、安乃静等注射液,蒋兽医承认是他在猪发病后所用。随后当从解剖,发现1)血液不凝固,呈酱油色。2)胃底、肠道部分粘膜出血;3)胃、肠内食物充实,胃内食物检查,发现没有混合饲料,仅有少量玉米粉、少量麦麸,大部分是半熟的芋子梗;4)猪肺气肿明显;5)猪肝、肾、心、脾没见出血病变。这时我对猪的死因心中有数了。我先将蒋兽医叫到一旁,问他:“你是哪个学校毕业的?是否有兽医资格?你用的是什么药?治的是什么病?你怀疑是饲料中毒,你知道是什么原因引起的中毒?为什么你不用解毒药?而你肜的这些药会加快它的死亡,你知道吗?”这些问题一问,蒋兽医服了,承认自己不懂用药。我说,我把你的用药的事告诉于大伯,他们肯定要你赔偿,以后再也没有人请你了,再则将你这样治病的情况上报给你们主管畜牧局,局里必然追查你的责任;你诽谤我厂饲料有毒,我厂可以起诉你,要你赔偿名誉和经济损失,他听了求我原谅他,帮帮他。我说:“我们大家都是同行,应该互相支持和理解,人难免有错,但要能改。现在你必须做的,一是在分析会上讲明你的错误判断,二是写好检讨,张贴在杜老师处,挽回我厂的名誉损失。蒋兽医满口答应,连声道谢。接下来,我把取来的死猪血液样品同样要双方签字后封好。即召集大家进行分析总结。我先说:”可以判定是饲料中毒引起的死猪事件,但不是我厂的饲料引起的,是猪吃了芋子梗,亚硝酸盐中毒。大家都看了,一是从猪的病症和解剖中可知,猪死前呼吸困难,死后两天仍血凝不全,可看出,是亚硝酸盐中毒死亡;二是死猪血液内亚硝酸盐严重超标。于大伯及各位乡亲如不信的话,可将我们共同采集的样品去化验。我接着指出,引起亚硝酸盐中毒是因为于大伯前天早上把芋子梗切好,放在煤炉子上你们就出去干活了,芋子梗并未煮熟,是在温火中烫了半天,你们10点左右回家就拿去喂大猪,结果11点半就开始发现猪呼吸困难,很快就死了5头,你们马上叫来蒋兽医,有四头轻一点没死,打了针后拖到2点后就都死了,而那3头小猪,没吃芋子梗,所以幸免一死。随后蒋兽医讲了话,肯定了我的分析,承认是自己当时治不好病,才将死猪原因归于厂家饲料。于大娘听了我的讲话以后,很直率的问:“黎教授,你是怎么知道的?我将芋子梗装好放在锅里端在煤炉上就出去了,干活回来后,马上倒出来喂大猪,而小猪没喂,果真大猪死了,小猪没死。”而于大伯最后提出:我的损失太大,毕竟喂了你们厂的饲料,还是要请你们赔偿一些。我最后很很诚恳的对他们说:“从我个人来讲,我很想给你们赔偿一些。但从厂里的制度来讲,不属于我们的饲料问题,是不能赔偿的,如果赔了,开了这个先例,我们每天发出的几十吨饲料,成千上万的用户,厂子还能办下去吗?我只能给你讲,以后你老人家还要养猪,经过这次大教训,以后一帆风顺,一本万利。厂里通知杜老师,在你以后购饲料时一定以最优惠的价格支持你。这次事故处理使得当时在场的人都感到满意。后来,由于蒋兽医在杜老师处张贴了检讨,反使杜老师的饲料销量增加了。