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关于实施兽药GSP的三点心得

放大字体  缩小字体 发布日期:2010-01-03  来源:河南欧普生物科技有限公司  作者:刘慧  浏览次数:10526

编者按:GSP时代已经来临,兽药经销商你做好准备了吗?作为兽药经销商,大家都明白GSP是自己面临的新课题,是对兽药经营领域的洗礼,是整个兽药行业的新革命,并且都希望能汲取先行同行的经验,就让我们来看看在随着GSP进程的不断推进中,GSP先头部队的先行军们,对GSP通过前后有哪些不同的认知?又有哪些心得?

笔者所就职的山东省烟台市莱阳大房禽病研究所从2007年3月份开始实施GSP建设,并于2007年8月1日率先通过烟台市兽药GSP检查验收小组的验收,成为山东省首批通过GSP认证的企业之一。【大房禽病研究所创立于2000年5月,是一个以技术为导向,集畜禽病研究诊断、化验综合防治及药品供应于一体的科技防治型企业,证书编号:烟兽药GSP证字094号 编者注】。

作为山东省首批通过GSP验收经营企业的负责人,笔者在兽药GSP的建设和实施上有以下三点心得。

心得一 制度的制定和实施是重点

通过自身的经历,笔者认为GSP建设的重点、难点在于制度的制定和实施。因为企业的所有经营活动,都必须在一定的体制框架中进行,这种体制框架就是企业制度。因此可以说,没有一种合理的企业制度,就不可能有企业的高效经营活动。作为兽药经营企业可以保障兽药质量和建立质量可追溯体系为主线,围绕购进、保存、销售三个环节,规定、设计一系列制度。

产品采购、保存制度 产品的采购和保存是保障产品质量的基础,所以建立产品采购和保存制度是保障经营企业发展的基石。

笔者当时制定的采购制度主要包括:对供货单位及其产品的审核,签订合理的购货合同(合同内容应该具有确保兽药质量的条款),建立明确可查的采购记录(包括兽药的商品名、通用名、批准文号、剂型、规格、有效期、生产单位、供货单位、购入数量、购入日期、经手人等内容)。保存制度主要包括对入库与出库的规定,遵循先入先出、相同批号、距有效期限时间短优先的原则,以切实保障产品的质量。

兽药销售制度 建立一条兽药经营“先进流水线”,以规范的兽药购销记录,使每一项工作都是一道工序。企业员工沿着流水线经营,真正做到了兽药销售“来有影,去有踪”,同时也便于进行产品回访跟踪,这样既节省了工作时间,同时也对养殖户做出了庄严的质量承诺。可以说,兽药销售制度的制定和实施,不仅可确保兽药质量、提高工作效率,还树立了良好的信誉和形象。

所以说,广大兽药经营单位一定要注意制度的制定和实施,要做好前期的准备工作。

笔者建议,最好是提前进行GSP有关制度的制定,在平时的工作中就进行实施,给工作人员一个适应的过程,进而形成习惯,能根据制度自发地规范自己的工作。

同时,制度的实施也能推动兽药经营企业的管理工作,成为提高经营业绩的重要措施,是兽药经营企业实现长久发展的根本因素。

心得二 对内、对外两手抓

实施对内、对外两手抓的目的在于对内寻根求解、对外趋利避害,在更好地推动和保证GSP有效实施的同时,也不断地给予经营者管理理念新的外延与内涵,以实现企业健康、持续与快速的成长。通过实行对内、对外两手抓的方法,能促进实施GSP的基础快速、顺利地建立起来。

在兽药GSP的准备阶段,对内要制定严格的企业制度,建立完善的质量管理体系,并且定期为员工培训,以提高员工整体素质,全面提升企业执行力,使企业管理逐步科学化、规范化、标准化,为GSP的实施奠定基础。

对外做到坚守\"质量第

一、真诚服务,共同发展\",优先与具有产品优质管理规范的兽药生产企业合作,签署购销协议,“现款现货”签订质量保证书并有一定的质量押金,真正做到厂家、商家、用户,安心、顺心、舒心,实现多赢。

心得三 细节很重要

在实施GSP的过程中,要自觉地将GSP的要求与企业的其他工作结合起来,将兽药GSP的要求落实到经营过程的每一细节。

对员工 针对员工,管理者可以培养其对各项工作的计划性。表现在日常的工作中就是:写要做的事,做所写的事,记所做的事,以此来提高员工的计划性,进而提高整体的工作效率;还有,一定要让员工明确意识到,GSP不是为了应付一时的检查,而是作为兽药经营企业发展的必经之路,所以员工一定要摆正心态,工作期间的每一件事情都要主动按照GSP的规范去做,并且要长期保持下去。

对产品 一定要树立“质量第一”的观念。近几年,兽药产品质量安全事件,愈来愈成为社会关注的焦点,向社会提供优质的兽药产品,成为当务之急,所以建立完善的质量管理体系十分必要。经营管理者一定要让所有员工在采购、销售、回访三方面严格按照制定的质量制度进行。


 
 
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