随着经销商不断做大，那种靠老板娘记账的方式已经跟不上行业发展的需求了，这就要求经销商要学会真正的财务管理，知道自己经营活动中的所有成本与费用都是在哪里消耗掉的；知道真正的利润有多少，都是在哪里产出的。如果做不好自己的财务帐，永远只有“赚小钱”的份，行业内很多经销商辛辛苦苦干一年，年终一算账，发现自己真正的进项和心里的预期差的可谓是十万八七里，这样的例子在行业内并不罕见。对经销商而言，店面财务管理是整个企业财务管理的重中之重。财务管理贯穿于整个经营的全过程，并居于核心地位。一旦企业的财务管理出问题，经销商的生存状况就会受到严重威胁。
如何做好财务记录呢？
可以招聘专业的财务人员，将财务归于专业人员管理。但是大部分兽药经销商都不是很大，所以需要自己管理账务。这就要求经销商一方面努力培养财务尽快熟悉相关业务，做好自己的财务帐；另外一方面是经销商自己主动学习，通过学习，和向同行请教，把握住管帐的核心要素，从而做到对自己的财务帐自己清楚。
建立完善的、有效的财务帐管理制度。有些经销商实行“日清日结”，每天算一次小帐，每月做两次帐，到了每个季度，另外再做一次帐，年终还有一次帐，这样坚持下来，效果是出奇的佳，同时规避了大量的交易风险。
经销商在与厂家交易过程中，坚持以制度、协议为准，所有帐目都要有底根、凭证。如，厂家承诺的认库补差政策，或者是厂家答应的支持促销活动经费、广告宣传经费以及卖场修缮费用等，这些财务上的事情，经销商一定要早解决，千万不能让这些“承诺”拖延成“空口承诺”。
还有一点一定要注意那就是资金垫付。一些厂家千方百计、挖空心思想让经销商提前打款进货，为此各个厂家提出极其诱人的政策。在这个时候，经销商一定要提前根据自己的账目做好资金规划，尤其需要谨慎小心，除非你对厂方的信誉完全了解，或者对于此次厂家推出的产品提前做好了相关的市场调查，以保证自己的资金流动安全。
